A través de la Resolución General Conjunta 5919, la Agencia de Recaudación y Control Aduanero (ARCA) y el Registro de Personas Jurídicas, Empresas y Contratos de la Provincia de Santa Fe oficializaron el Régimen Simplificado de Información Contable para asociaciones civiles con domicilio en la Provincia que les permite presentar un modelo unificado de Estado de Recursos y Gastos en sustitución de los estados contables tradicionales, facilitando además el acceso y mantenimiento del certificado de exención en el Impuesto a las Ganancias.
Ámbito de Aplicación y Sujetos Comprendidos
Podrán optar por este beneficio aquellas asociaciones civiles inscriptas en la Provincia de Santa Fe que reúnan los siguientes requisitos:
• Estar inscriptas y fiscalizadas por el Registro de Personas Jurídicas, Empresas y Contratos de la Provincia de Santa Fe y pertenecer a la Categoría I del Reglamento General Para La Tramitación Digital (RGTD) del Registro de Personas Jurídicas, Empresas y Contratos (RPJEC) (Res. RPJEC 1/2025).
• Sus ingresos totales anuales no superen el monto máximo establecido para la Categoría H del Régimen Simplificado para Pequeños Contribuyentes (Monotributo) vigente al cierre del ejercicio.
• Cuenten con un órgano de fiscalización.
Instrumentación Contable y Modelo Aprobado
Las entidades que ejerzan la opción elaborarán un Estado de Recursos y Gastos basado en sus registros contables obligatorios ajustándose al modelo tipo aprobado en el Anexo de la norma.
Circuito de Información entre registros y ARCA
El proceso se inicia con la presentación por parte de la asociación del Estado de Recursos y Gastos ante el Registro de Santa Fe.
El Registro provincial confecciona la Declaración Jurada Formulario N° 1266 y la transfiere electrónicamente a la ARCA mediante su sitio web dentro de los 15 días hábiles administrativos posteriores a la presentación.
El fisco registrará a las entidades en el Sistema Registral con el código ‘(628) – Asociaciones civiles – SANTA FE’.
Presentación ante la entidad recaudadora y efectos fiscales
El Estado de Recursos y Gastos debe cargarse en el servicio con Clave Fiscal ‘Presentación Única de Balances – (PUB)’ del sitio web de la Agencia de Recaudación y Control Aduanero, respetando el vencimiento dispuesto por la RG (AFIP) 4626.
Este informe simplificado suplirá legalmente a los Estados Contables anuales requeridos para tramitar o renovar el Certificado de Exención en el Impuesto a las Ganancias dándose por cumplimentada a su vez la obligación dispuesta en el art. 4º inc. b) de la RG (AFIP) 4626.
Vigencia y régimen de regularización de ejercicios anteriores
La norma empezó a regir desde el día de su publicación oficial y aplica a los ejercicios económicos iniciados a partir del 1° de enero de 2026.
Aquellas asociaciones civiles que adecuen su situación y deban la presentación de balances de períodos anteriores a la vigencia de esta norma, podrán regularizarlos presentando este esquema simplificado de Estado de Recursos y Gastos hasta el 30 de junio de 2027, inclusive.